Secretario/a de Gestión

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo nos certificamos con este importante sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a de Gestión, quien será el/la responsable de realizar labores administrativas y de atención de público interno y externo en la facultad o área respectiva, con el fin de contribuir de manera eficiente y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área, según los estándares y procedimientos de la Universidad.

Funciones del cargo:

- Realizar atención presencial, telefónica y vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.

- Realizar labores de mantención y orden de la documentación asociada a los diferentes procesos administrativos (cambio de carrera, convalidaciones de ramos, homologaciones, convalidaciones de prácticas, solicitudes de prácticas, etc.).

- Realizar la gestión y formalización de las cartas de prácticas de los alumnos, pasando por la recepción, formalización, aprobación y envío de e-mail al solicitante.

- Realizar la coordinación de los recursos asignados para el desarrollo de las actividades administrativas del área.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

• Formación técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.

• Formación en atención al cliente.

• 3 años de experiencia en gestión administrativa, documental y atención de público.

• Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior.

• Office nivel intermedio.