Jefe/a Administrativo/a - Facultad de Ciencias Químicas (Jornada completa)
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Descripción
Se requiere cargo de Jefe/a Administrativo/a en jornada completa para desempeñar funciones en la Facultad de Ciencias Químicas de la Universidad de Concepción.
Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución, Ingeniero de Ejecución en Administración o equivalente.
Estudios: Deseables estudios en gestión de recursos humanos o administración.
Experiencia:
En administración de personal, recursos financieros, gestión de abastecimiento y logística. Experiencia mínima 3 años.
Experiencia en equipos de gestión en instituciones de educación superior.
Experiencia en administración de proyectos.
Experiencia en gestión estratégica, de preferencia en instituciones de educación superior y/o del ámbito público.
Competencias:
Competencias técnicas:
Conocimiento sobre legislación laboral y tributaria.
Manejo de herramientas computacionales Word y Excel.
Conocimiento en Sistema SAP.
Manejo de las áreas de Personal y Finanzas.
Experiencia en ejecución financiera de proyectos (manejo de presupuestos y evaluaciones económicas)
Control de inventario.
Manejo de normas técnicas de calidad.
Competencias personales:
Madurez emocional, atención a normas y procedimientos.
Capacidad de organización, orientación orden y seguridad.
Trabajo en equipo y cooperación.
Proactivo(a) y prolijo(a) en tareas encomendadas.
Responsabilidad, puntualidad y honestidad.
Funciones genéricas:
Administrar los recursos financieros, humanos y físicos de la Unidad, aportando a la administración Central toda la información requerida para la efectiva y eficiente gestión de la Universidad.
Mantener informado a su superior acerca de las materias relacionadas con su cargo.
Asesorar sobre posibles mejoras relacionadas a su ámbito de gestión.
Mantener comunicación adecuada con los clientes internos y externos de la Universidad.
Promover y mantener buen clima laboral.
Funciones específicas:
Realizar informes que sean necesarios sobre materias a cargo.
Participar en comités, comisiones u otro tipo de actividades similares por el cargo desempeñado.
Recibir, resguardar y/o controlar valores y/o dineros del Organismo, rindiendo las cuentas que correspondan en forma oportuna y con un alto sentido ético en su gestión.
Verificar el adecuado funcionamiento de salas, laboratorios y otras dependencias del organismo.
Gestionar y verificar los turnos, horarios, permisos, asistencia y desempeño en sus funciones del personal de la Facultad de Ciencias Químicas.
Coordinar, motivar y evaluar al equipo administrativo.
Solicitar y/o supervisar las reparaciones de mantenimiento de edificios, instalaciones y bienes del Organismo.
Ejecutar, tramitar y/o revisar la documentación pertinente del Organismo, conforme a la normativa interna y a las disposiciones legales vigentes.
Mantener los registros, archivos, estadísticas y otros similares relacionados con los servicios y actividades a cargo.
Código de publicación: 2026/227.
El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
Disponibilidad: 04 de enero de 2027.
Recepción de Antecedentes: Hasta el 30 de noviembre de 2026.
Bases del Concurso:
La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.
Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su Perfil en la plataforma y adjuntar la siguiente documentación en un archivo en formato PDF:
Currículum Vitae.
Certificado de título.
Carta de postulación. (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).
La Facultad de Ciencias Químicas se reserva el derecho a declarar desierto el concurso sin expresión de causa, efectuar entrevistas y evaluaciones psicológicas. Todos los antecedentes deberán ser acreditados con los documentos correspondientes. No se devolverán antecedentes.
La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.
Requisitos
Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución, Ingeniero de Ejecución en Administración o equivalente.
Estudios: Deseables estudios en gestión de recursos humanos o administración.
Experiencia:
En administración de personal, recursos financieros, gestión de abastecimiento y logística. Experiencia mínima 3 años.
Experiencia en equipos de gestión en instituciones de educación superior.
Experiencia en administración de proyectos.
Experiencia en gestión estratégica, de preferencia en instituciones de educación superior y/o del ámbito público.