ANALISTA ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS SENIOR ( vespertino)

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel global entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a ANALISTA ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS SENIOR para la dirección de de servicios de campos clínicos cuyo objetivo principal Analizar, controlar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestaria (Forecast y Budget) de la Dirección de Servicios Campos Clínicos con el propósito de asegurar el cumplimiento del presupuesto asignado y de la normativa vigente, de acuerdo con los estándares y lineamientos estratégicos definidos por la Universidad para las tres sedes ( Viña del Mar, Santiago y Concepción).

Funciones

• Controlar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestaria (OPEX) de la Dirección.

• Ingresar y hacer seguimiento a las solicitudes de pedido y órdenes de compra en SAP , verificando previamente la disponibilidad presupuestaria, las cotizaciones y los respaldos requeridos; gestionar la recepción conforme de bienes y servicios y la solicitud y registro de facturas de los proveedores.

• Controlar la acreditación mensual de los proveedores en la plataforma SubcontrataLey: revisar la carga de documentación laboral y previsional (F30, F30-1, liquidaciones y cotizaciones), gestionar observaciones con los proveedores y la plataforma, e informar los casos que requieran retención de pagos.

• Administrar los contratos de los proveedores de servicios : coordinar su elaboración y renovación con las áreas correspondientes, mantener un registro actualizado de vigencias, montos, reajustes y garantías, y controlar el cumplimiento de los servicios contratados junto a subdirectores y supervisores.

• Apoyar la gestión administrativa de las tres sedes, consolidando el control de estados de pago, órdenes de compra y contratos, generando reportes de gestión e indicadores para la toma de decisiones de la Dirección.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

• Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería civil industrial,ingeniería industrial, Ingeniería civil, Contador Auditor o carrera afín.

• Conocimientos en control presupuestario y gestión de compras.

• Conocimientos de la Ley N° 20.123 sobre Subcontratación y normativa laboral básica ( deseable).

• Al menos 4 años de experiencia en control presupuestario, gestión de compras y/o administración de contratos.

• Deseable experiencia en educación superior, salud o industria de servicios.

• Excel Avanzado-intermedio

• Office Avanzado

• SAP (módulo de compras) Intermedio/Avanzado u otro ERP ( deseable)

• SubcontrataLey Intermedio( deseable)