Secretario/a de Gestión Digitalizador/a CECA

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel global entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Hoy nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario/a de Gestión Digitalizador/a CECA cuyo propósito será realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.

Principales funciones

• Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.

• Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área.

• Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Realizar las gestiones administrativas asociadas con el proceso de compras, ingresos, seguimientos, y registros, de acuerdo con el sistema y procedimiento establecidos por el área.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

• Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.

• Formación en Atención al Cliente.

• 3 años de experiencia en cargos similares.

• 3 años de experiencia en atención de público.

• Deseable experiencia en área de educación.

• Deseable manejo de banner.

• Office - Intermedio