Administrativo Educación Continua y Servicios Corporativos ( Viña del Mar)

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel global entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo para la Dirección Educación Continua y Servicios Corporativos de Facultad de Ingeniería, cuyo objetivo será gestionar y coordinar los procesos administrativos y financiero-operativos asociados a los programas de Educación Continua y Servicios Corporativos de la Facultad de Ingeniería, tanto de oferta abierta como del segmento Incompany, asegurando la ejecución oportuna de contratos, pagos, adquisiciones, rendiciones, registros y compromisos administrativos.

Funciones:

1. Administración de proyectos incompany: Seguimiento de hitos, compromisos contractuales, cobros y rendiciones de gastos.

2. Gestión de pagos y adquisiciones: Coordinación de compras, pagos a proveedores, solicitudes de fondos y contratación de servicios asociados a los programas, incluyendo la organización de coffee breaks.

3. Administración de contratos: Gestión de contratos laborales, convenios de honorarios y cumplimiento de plazos.

4. .Control presupuestario: Seguimiento de gastos, identificación de desviaciones y elaboración de reportes financieros.

5. Gestión de boletas de garantía: Administración, seguimiento y control documental de garantías.

6. Registro en sistemas de gestión: Ingreso y actualización de información en SAP Concur, Proactiva y otros sistemas.

7. Gestión documental: Mantención de expedientes digitales completos y actualizados por proyecto.

8. Coordinación interna y externa: Comunicación y gestión de requerimientos con proveedores, contrapartes y equipos de la universidad.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

• Técnico o Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín

• Conocimiento en gestión financiera, tesorería y administración de proyectos.

• 2 años de experiencia en cargos similares.

• deseable experiencia en educación superior.

• Manejo de Excel intermedio.

• Sap Concur ( deseable)