ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A PROYECTO CIENCIA 2030

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel global entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Proposito: Brindar apoyo administrativo permanente a la ejecución del Proyecto Ciencia para la Innovación y el Emprendimiento 2030 de la Universidad Andrés Bello, asegurando el orden documental, la coordinación logística, el seguimiento de gestiones administrativas y la preparación oportuna de antecedentes para el control y la rendición del proyecto.

Principales funciones:

1. Gestión documental y control de registros :

   -Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa del proyecto, tanto en soporte físico como digital.

   -Gestionar registros, respaldos, bases de control y archivos asociados a las actividades y gastos del proyecto.

   -Apoyar la elaboración y actualización de reportes administrativos

2. Coordinación logística de actividades:

   -Coordinar los aspectos logísticos de reuniones, talleres, convocatorias y otras actividades del proyecto.

   -Apoyar la gestión de invitaciones, inscripciones, asistencia, reserva de espacios, materiales y servicios asociados.

   -Recopilar y organizar los respaldos de ejecución de cada actividad.

3. Apoyo a adquisiciones y contrataciones: -

   Reunir y revisar los antecedentes administrativos requeridos para iniciar procesos de adquisición y contratación.

   -Ingresar o canalizar las solicitudes mediante los procedimientos institucionales correspondientes.

   -Realizar seguimiento a la tramitación y coordinar con las unidades responsables hasta el cierre de cada gestión.

   -Mantener actualizado el registro del estado de las solicitudes

4. Seguimiento presupuestario y apoyo a rendiciones:

   -Mantener planillas de control de gastos, compromisos y saldos del proyecto, en coordinación con la Coordinación General.

   -Recopilar, revisar y ordenar documentos de respaldo para rendiciones financieras.

   -Preparar antecedentes para revisiones internas, auditorías o requerimientos de ANID.

   -Apoyar la identificación y subsanación de antecedentes administrativos pendientes

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Título técnico de nivel superior o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión de Proyectos, Secretariado Ejecutivo o área afín.

Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa.

Nociones de control presupuestario y rendiciones.

Deseable experiencia en apoyo administrativo, control documental, adquisiciones, contrataciones, presupuesto o rendiciones.

Se valorará experiencia en educación superior o proyectos con financiamiento público.

Microsoft Office, especialmente Sharepoint, Word y Excel.

Herramientas de almacenamiento y gestión documental.

Deseable manejo de sistemas institucionales administrativos.