Secretario/a - Facultad de Ciencias Veterinarias (Jornada completa)

Se requiere cargo de Secretario/a en jornada completa para desempeñar funciones en Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Veterinarias, de la Universidad de Concepción.

Título Profesional: Título técnico de nivel superior: Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.

Experiencia: Al menos dos años en funciones similares.

Funciones Genéricas:

• Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretaría Académica.

• Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los estudiantes, académicos y público en general.

• Supervisar el correcto desempeño del personal a su cargo, así como velar por la calidad del trabajo realizado.

• Revisar los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro de la Secretaría Académica.

• Realizar actividades encomendadas por la jefatura directa, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.

Funciones Específicas:

• Digitalizar procesos y registros relacionados con la administración curricular, utilizando las herramientas y plataformas tecnológicas institucionales disponibles. Debe mantener actualizados los conocimientos en tecnologías TI mediante capacitaciones u otros.

• Crear y mantener actualizados registros y archivos (físicos y digitales) relacionados con las actividades y procesos administrativos desarrollados en la Secretaría Académica.

• Organizar actividades dentro y fuera de la Secretaría Académica, de acuerdo a lo requerido por su jefatura directa.

• Asignar tareas al personal y a los servicios a cargo de la secretaría académica y supervisar su adecuada ejecución.

• Coordinar la entrega, solicitar y mantener el stock de insumos y materiales según las tareas docentes y de la secretaría académica.

• Recibir, ingresar y mantener actualizada toda información pertinente asociada al buen desempeño de su trabajo y de su jefatura directa.

• Hacer seguimiento a los procesos, acuerdos y similares de su jefatura directa y las propias de la secretaría académica, a través de herramientas TI (teams, planner, entre otros).

• Mantener buenas relaciones interpersonales, trabajo colaborativo y comunicaciones, tanto con el personal interno como externo, entregando información rutinaria de forma expedita. En el caso de información confidencial o sensible, deberá solicitar visto bueno de su jefatura directa.

• Confeccionar el primer semestre de cada año las carpetas personales digitales de los estudiantes que ingresan a primer año y actualizar carpetas digitales o físicas de cursos superiores.

• Apoyar organización de ceremonias de la Facultad (Invitaciones, ornato, materiales a entregar, etc.), de acuerdo con los protocolos establecidos.

• Atención de estudiantes y público en general de acuerdo con turnos y horarios presenciales.

• Revisión de plataforma Teams y correo electrónico de la Secretaría Académica, respondiendo a estudiantes en horario de oficina.

• Registrar en SAC Ingreso de notas, asignaturas semestrales, modificaciones, docentes, horarios y toda aquella información necesaria, según lo instruido por su jefatura directa.

• Ingreso a SAC para emisión de certificados, modificación de estado de estudios.

• Manejo y Mantención de archivos de secretaria Académica (Notas, Nóminas de estudiantes, correspondencia en general).

• Gestionar solicitudes de convalidación de asignaturas, exámenes de conocimientos relevantes, revalidación de estudios.

• Atención de público en general.

• Registro y gestión del avance del proceso de titulación.

• Conocer y gestionar información sobre el sistema especial de titulación (informar a estudiantes y profesores de asignaturas a cursar, tramitar cancelación en finanzas y retroalimentar a la Dirección de Escuela).

• Colaboración en la confección de la memoria anual de la Facultad.

• Realizar otras actividades de secretaría académica necesarias para el buen funcionamiento, según lo instruido por su jefatura directa o quien este designe para el buen funcionamiento de la unidad.

Otros:

Orientación a:

• Comunicación efectiva.

• Orientación al servicio.

• Organización.

• Confidencialidad.

• Capacidad para desenvolverse eficazmente en entornos dinámicos.

• Empatía y habilidades interpersonales.

• Proactividad.

• Manejo de Word, Excel y plataformas universitarias.

Código de publicación: 2026/196.

El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: Inmediata.

Recepción de Antecedentes: hasta el 06 de noviembre de 2026.

Bases del Concurso:

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su Currículum vitae en la plataforma y adjuntar a su postulación los siguientes documentos en un archivo en formato PDF:

• Curriculum Vitae actualizado.

• Copia Certificado de título.

La Facultad de Ciencias Veterinarias se reserva el derecho a declarar desierto el concurso sin expresión de causa, efectuar entrevistas y evaluaciones psicológicas. Todos los antecedentes deberán ser acreditados con los documentos correspondientes. No se devolverán antecedentes.

Para personas extranjeras, en el caso de ser seleccionado/a se le solicitará para la contratación la resolución que otorgue la residencia definitiva, residencia temporal vigente o certificado de residencia en trámite vigente.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.

Título Profesional: Título técnico de nivel superior: Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.

Experiencia: Al menos dos años en funciones similares.