Asistente de Gestión Administrativa y Compras Republica

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel global entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/aAsistente de Gestión Administrativa y Compras cuyo propósito será Apoyar la gestión administrativa y presupuestaria de las Direcciones de Programas y del área de Postgrado de la Facultad, mediante la gestión y seguimiento de procesos de compra, control documental, reportería y coordinación con proveedores y áreas internas, contribuyendo a la continuidad operativa y adecuada planificación de los recursos.

Principales funciones:

- Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de compra, órdenes de compra, facturas y documentación asociada.

- Realizar seguimiento de ejecución presupuestaria y elaborar reportes de gestión.

- Coordinar con proveedores y áreas internas la continuidad de los requerimientos.

- Apoyar administrativamente a las Direcciones de Programas y al área de Postgrado en procesos y requerimientos de gestión.

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• Jornada laboral de 40 horas semanales.

• Estabilidad laboral y proyección dentro de la institución.

• Otros

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

1. Formación técnica en administración, contabilidad, finanzas, secretariado ejecutivo o carrera afín.

2. Al menos 1 año de experiencia laboral.

3. Experiencia en reportería.

4. Experiencia en gestión administrativa, compras, facturas y reportería.

5. Experiencia con coordinación con proveedores. (deseable)

6. Experiencia previa en instituciones de educación superior. (deseable)

7. Excel intermedio.

8. Conocimiento en SAP (deseable.)