Gestor(a) de Compras, Jornada Completa, Sede Ovalle (Oferta inclusiva)

¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀

Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).

Buscamos un(a): Gestor(a) de Compras, Jornada Completa, Sede Ovalle.

Tu misión será:  Gestionar y Coordinar el proceso de adquisición de los insumos, materiales y equipamiento, necesarios para la ejecución de actividades académicas y administrativas de la sede, con el fin de lograr la disponibilidad de las especies solicitadas de acuerdo a las especificaciones del requerimiento y dentro de los plazos esperados/acordados.

Funciones Principales:

• Recepcionar y revisar requerimientos de insumos, activo fijo y servicios, desde las distintas áreas, verificando que cuenten con la información y documentación técnica necesaria para la gestión de solicitud de compra en el sistema ERP.

• Coordinar y organizar el proceso de recepción tanto física como sistémica (ERP), así como la distribución de los insumos básicos y técnicos, activos fijos que ingresan a la sede, gestionado el despacho de productos en devolución hacia los proveedores.

• Realizar reportes registrando el ciclo de vida de la compra, para informar a las áreas el estado de las compras solicitadas y de las recepciones realizadas.  

• Llevar un registro actualizado del inventario de insumos y activo fijo existente en la sede.

• Ingresar solicitudes de compra en el ERP, registrando toda la información requerida en el sistema y hacer seguimiento a las aprobaciones.

• Recepcionar, revisar y regularizar el ingreso de facturas de proveedores que no se hayan generado conforme al procedimiento institucional, generando la orden de compra que respalde la factura.

• Solicitar la creación de un nuevo ítem que no esté creado en el maestro de materiales del ERP institucional.

• Verificar y registrar que la ubicación final definida por el solicitante para los activos fijos se cumpla conforme a indicaciones recibidas.

Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:

• Seguro Complementario de Salud

• Seguro de Vida

• Convenio con Caja de Compensación Los Andes

• Aguinaldo Fiestas Patrias

• Aguinaldo Navidad

• Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior

• Día libre para tu cumpleaños

• 1 día libre para realizar mudanza

• Convenios de Descuento con Empresas externas

• Oportunidades de Movilidad interna

• Grato ambiente laboral

• Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales

Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.

¡¡TE ESPERAMOS!!

• Formación Técnica en administración general, contabilidad o carrera afín con nociones de abastecimiento.

• 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en el área de compras/abastecimiento.

• Conocimientos del proceso de compra.

• Manejo de sistema de ERP o software similar de ingreso de facturas, proveedores y órdenes de compra.

• Computación a nivel intermedio.